TIJUANA BC 27 NOVIEMBRE 2024.- El 14 de octubre de 2024 se realizaron varias modificaciones importantes a las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE), lo cual tendrá profundas implicaciones en las empresas registradas bajo el programa IMMEX en Tijuana y en todo México.
Estos cambios, en particular los que afectan el control de inventarios y los requisitos de certificación, están diseñados para mejorar el cumplimiento y agilizar las operaciones dentro de los sectores manufacturero y exportador.
“Es de suma importancia que todas las empresas que cuenten con el Registro en el esquema de Certificación de Empresas cumplan con las nuevas disposiciones establecidas para asegurar el correcto cumplimiento de sus obligaciones y evitar posibles riesgos. El correcto cumplimiento no solo ayudará a evitar requerimientos, sino que también prevendrán el inicio de procedimientos que podrían llevar a la cancelación de sus registros de empresas certificadas”. Menciona Dinorah Navarro, de APCE.
Uno de los cambios más relevantes es la introducción de una nueva Sección C en el Anexo 24 de las RGCE, que obliga a las empresas certificadas a mantener un sistema automatizado de control de inventarios.
Este sistema debe recibir y procesar electrónicamente la información del sistema corporativo de la empresa en un plazo de 48 horas. Además, toda la información restante debe presentarse al momento del pago de la declaración aduanera. Este requisito tiene como objetivo garantizar el seguimiento en tiempo real del inventario y el cumplimiento de las regulaciones aduaneras.
Un hecho importante a destacar es que el cumplimiento del apartado C del Anexo 24 entró en vigor para todas las empresas desde el pasado 15 de noviembre. Por su parte, la fichas de trámite 78/LA, 124/LA y 125/LA, contenidas en el Anexo 2, entrarán en vigor el 1 de enero de 2025.
Las nuevas regulaciones requieren que las empresas certificadas proporcionen a las autoridades aduaneras acceso en línea a sus sistemas de control de inventarios. Las empresas deben presentar una notificación escrita que contenga el nombre de usuario y la contraseña para este acceso.
Esta disposición tiene por objeto facilitar la supervisión continua por parte de los funcionarios de aduanas, permitiéndoles verificar el cumplimiento de la gestión de inventarios y las obligaciones aduaneras.
Las modificaciones también introducen criterios más estrictos para las empresas que buscan registrarse en el IMMEX. Por ejemplo, las empresas que importan temporalmente bienes sensibles ahora deben demostrar que han devuelto al menos el 80?% del valor total de estas importaciones en los últimos 12 meses.
Este cambio tiene por objeto garantizar que las empresas cumplan con sus compromisos en materia de importaciones temporales.
El plazo de las fianzas o cartas de crédito utilizadas para garantizar los pagos del IVA y los impuestos especiales se ha ampliado de 12 o 24 meses a 30 meses.
Este ajuste proporciona a las empresas un plazo más largo para gestionar sus obligaciones financieras relacionadas con las importaciones temporales, lo que puede ser especialmente beneficioso para las empresas con flujos de efectivo fluctuantes.
Para las empresas que deseen obtener el registro bajo las modalidades de IVA e IEPS, comercializadora e importadora, operador económico autorizado y socio comercial certificado, las nuevas regulaciones derogan la obligación de las empresas de notificar a las autoridades sobre cambios en el nombre corporativo, domicilio fiscal o ubicación de las instalaciones de producción.
Se espera que esta reducción en los requisitos burocráticos simplifique el cumplimiento para las empresas registradas en el programa IMMEX, permitiéndoles enfocarse más en la eficiencia operativa que en las tareas administrativas.
Las modificaciones especifican nuevas causas para la cancelación del registro de una empresa en el Sistema de Certificación Empresarial.
En particular, la falta de devolución de bienes importados temporalmente como se requiere puede dar lugar a la cancelación. Este cambio subraya la importancia del cumplimiento y las posibles consecuencias del incumplimiento de las regulaciones.
El SAT realizará inspecciones y auditorías más rigurosas a las empresas que cuenten con certificaciones IVA-IEPS.
Este aumento en la actividad de supervisión es parte de un esfuerzo más amplio para garantizar que las empresas se adhieran a las nuevas regulaciones y mantengan el cumplimiento de las leyes tributarias.
Los cambios recientes en el RGCE tendrán varias implicaciones para las empresas que operan bajo el programa IMMEX:
El requisito de un sistema de control de inventario automatizado y acceso en tiempo real para las autoridades aduaneras requerirá inversiones en tecnología y capacitación. Las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas sean capaces de cumplir con estas nuevas normas, lo que puede implicar costos iniciales significativos.
Las empresas IMMEX deberán adaptar sus procesos operativos para cumplir con los nuevos requisitos de gestión de inventarios.
Esto puede incluir la revisión de los protocolos internos de ingreso de datos y presentación de informes para garantizar el cumplimiento oportuno de la regla de presentación de información en 48 horas.
Con la extensión del plazo de la fianza para las garantías del IVA y los impuestos especiales, las empresas pueden encontrar más fácil administrar sus obligaciones financieras.
Sin embargo, también deben estar atentas a la devolución de bienes importados temporalmente para evitar sanciones o la cancelación de su certificación.
Las nuevas disposiciones que permiten a las autoridades aduaneras acceder en línea a los sistemas de inventario pueden conducir a un mayor escrutinio de las prácticas de cumplimiento.
Las empresas IMMEX deben estar preparadas para posibles auditorías y asegurarse de que sus prácticas de gestión de inventarios sean sólidas y transparentes.
Las recientes modificaciones a las RGCE, en particular las que afectan al Anexo 30 y a la certificación IVA-IEPS, representan un cambio significativo en el panorama regulatorio para las empresas que participan en el comercio internacional en México.
Con mayores requisitos de presentación de informes, un mayor escrutinio por parte del SAT y un mayor compromiso en el cumplimiento de las mismas, las empresas deben adaptarse rápidamente a estos cambios para mantener sus certificaciones y evitar sanciones.
Al invertir en tecnología, capacitación y mejoras de procesos, las empresas mejorarán su posicionamiento competitivo para el éxito en este entorno regulatorio en evolución.
